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新聞資訊

醫院門診排隊叫號系統

2023-10-13 08:58
一、系統介紹:

醫院門診分診排隊叫號系統是指在醫院門診樓、綜合樓的各候診、收費、取藥處所使用的智能化呼叫和分診排隊管理系統,醫生和護士可以通過該系統有秩序地呼叫就診患者,使醫院的醫療秩序規范化、門診管理現代化。系統能兼容醫保卡、醫院就診卡的使用,方便患者掛號、就診、取藥等事宜。

二、系統組成結構:

整個系統由服務器門診排隊管理軟件,導診臺護士分診管理軟件,醫生呼叫軟件,一級分診屏(等候區綜合顯示屏)、二級分診屏(診室門口屏)和叫號語音播報五大塊組成,整個系統之間通過內部協議通訊。排隊系統接入醫院局域網(網絡協議為TCP/IP),與醫院的門診掛號系統、HIS、PACS、LIS等系統之間通過數據接口協議進行通訊,并可將排隊系統內信息輸出至醫院的HIS系統,供電子病歷和藥房管理系統使用。

三、系統總接線圖

四、系統作用:

針對整個醫院來說,實施排隊系統的作用主要體現在以下幾個方面:

1.提升醫院的形象:

實施排隊系統,體現醫院處處為醫生工作環境和病人的就診環境著想,體現醫院窗口服務的先進性,科學性。這無論對醫院自身的形象還是病人對醫院窗口服務的滿意度而言,都具有極大的意義。目前各行各業管理的信息化程度的提高,也使得醫院在管理方式上逐漸向新的、先進的、科學的方式轉化,排隊系統的實施正是順應當前的大環境應運而生。

2.提高服務質量:

當前由于病人眾多,在病人就診過程中,病人需要在就診室前排隊等候醫生的就診信號,這一方面影響了醫生的工作,另一方面也使得病人處于不停的等待狀態,實施排隊系統后,病人只要拿到掛號單既號單,就無須在診室前焦慮地張望等候,可以安靜地坐在醫院的候診廳中等待呼叫,根據語音和顯示的提示前去就診。既體現了院方愛護病人的人性化表現,也提高了醫院服務的質量。

3.減少患者的等待時間:

實施了排隊系統后,方便了病人。由于大部分的中間人工環節采用計算機和硬件控制,極大提高了處理效率,縮短了病人的等待時間,對醫院而言也實現了經濟效益和社會效益的雙豐收。

4.杜絕診室的紛亂現象:

在過去,一旦到就診高峰期,病人為了早一點看上病,病人或病人的家屬不停在就診室和候診區之間走來走去,這樣本來就紛亂的醫院環境就變得更加雜亂,不僅影響了醫生的診病工作,也給醫院的導診護士增加了大量的工作,給醫護和病人都造成了不必要的麻煩,使用排隊系統后,病人及其家屬只需坐在那里等待聲音和顯示屏的叫號提示,無須不停的探望,給醫院形成了一個寧靜祥和的就診氛圍,也能給醫生創造了一個良好的工作環境。

5.為醫院有關決策提供依據:

系統提供了實時監控和綜合統計的功能,可以隨時查看醫生的就診工作情況,以及每位醫生的實際工作時間,為醫院領導制定相關決策提供科學的依據。

6.增加對醫生的考核依據:

系統綜合統計報表打印了每位醫生的就診病人的人數,就診成功的人數,總的就診時間,平均每個病人的就診時間,這也是考核醫生成績的一個重要依據,為醫院的管理提供部分數據。

五、系統功能特點:

1.系統使用分布式架構(srpingboot),方便醫院管理維護。

2.能夠實時接收HIS系統傳來的患者掛號信息、預約信息,并生成排隊隊列。

3.可對各分診區域內患者的就診狀態查詢、修改、調號等操作,根據需要調整患者排隊隊列順序。

4.通過醫生工作站上的虛擬叫號器軟件,實現叫號、選呼、重呼、過號、就診完成等操作。

5.能合理有效地引導來醫院就診的人流,改善就醫環境。

6.提供明晰有序的分診排隊叫號顯示,減少護士因患者咨詢而產生的工作量,化解醫患矛盾。

7.語音提示及液晶屏顯示,能讓患者按序就診,減少患者間因排隊而產生的矛盾與沖突。

8.實現醫院各個科室的動態信息的發布和顯示,針對不同科室,發布對應的醫院服務信息。

9.能將各個排隊隊列數據推送到相對應的一級分診屏、二級分診屏上。

10.醫生所在診室門口的二級分診屏上能顯示相對應的叫號信息,并實現同步叫號內容語音播報。

11.支持醫院醫生排班信息顯示。

12.支持全院各科室候診情況信息的顯示。

13.實現全自動智能分診,掛號后即可開始排隊。

14.多種排隊候診模式,滿是不同科室需求。

15.能實現統一管控分布在醫院各個節點的終端顯示設備(包括醫院原有的顯示終端)。

六、系統主要部件設備介紹:

1分診管理軟件:

1)基于局域網傳輸,軟件安裝于候診區導診臺的電腦上, 與醫院信息系統(HIS)進行無縫對接。

2)可讀取醫院HIS中的掛號信息進行排隊,也可通過導診臺管理軟件手動輸入病人姓名,選擇科室或醫生排隊。

3)可從HIS中更新分診系統的科室,門診類別和醫生信息等。

4)可對特殊病人優先安排就診。

5)一套分診管理軟件可管理多個科室,一個科室可包含多個門診類別, 一個門診類別可包含多個診室,醫生的叫號器可以呼叫多個門診類別的掛號病人。

6)可對已過號的病人重返呼叫隊列,并根據需要對其進行優先呼叫。

7)可對醫生進行排班。有的醫生每個星期有固定的坐診時間安排(如:周二、周三坐診外科專家門診;周一、周四、周五坐診外科普通門診),叫號器會根據醫生排班自動配置。

8)可對科室、門診類別、醫生等信息進行增加、刪除、修改等操作。

9).連接打印機可打印票號信息,并可修改票頭信息。號票內容包括:票頭信息(如:XX醫院)、病人姓名、呼叫號碼、所掛科室、所掛門診、所掛醫生、打印時間等。

10)可設置呼叫方式(即:可設置成系統讀取HIS病人掛號數據之后,醫生可直接對病人進行呼叫;也可設置成讀取數據之后,病人到導診臺簽到后,醫生才能對其呼叫,后者可有效避免呼叫過號問題)。

11)所有設備的基本信息都在軟件上設置,操作簡單,實用性強。

12)停電后能自動保存排隊情況(已呼叫和未呼叫),來電時不影響系統工作。

13)每天第一次開機時系統自動復位清零,重新排隊。

14)可提供必要的統計查詢信息。

15)嚴格的權限控制,只有獲得管理員權限的用戶登陸后才能對包括數據連接設置、科室、掛號類別、醫生資料設置、呼叫參數設置等操作。導診管理軟件的普通用戶只能做調整呼叫隊列、刷卡、病人點到、暫停病人排隊、恢復排隊、二次就診的基本操作。

2 軟件叫號器:

1)基于局域網傳輸,安裝于醫生電腦上,界面直觀、操作簡便。

2)有經典和mini兩種視圖可供選擇切換,滿足各醫生的不同使用習慣。

3)可顯示當前就診病人和候診、已就診、已過號人數。

4)可同步顯示及查詢未呼叫、已呼叫、已就診及已過號情況。

5)當醫生多次呼叫病人沒來診室就診時,按“未到過號”按鈕,此時導診臺管理軟件主機將該病人記錄為“未到過號”狀態,當過號病人到達候診區時需前往導診臺簽到,再次進入排隊序列,等待呼叫。

6)“叫號”按鈕:醫生看完一個病人后按此按鈕,可呼叫下一位病人,叫號器、診室門口顯示屏、主顯示屏均顯示下一位就診病人姓名及號碼,語音播放該就診病人姓名及號碼到相應診室就診,未呼叫等待人數減一。

7)“重呼”按鈕:當醫生呼叫下一位病人未到時,可按“重呼”按鈕重復呼叫該病人。

3 等候區綜合顯示屏:

1)綜合液晶顯示屏,可顯示詳細的排隊叫號信息。

2)排隊叫號信息顯示軟件可以根據用戶的需求靈活定制顯示畫面效果,字幕形式,顏色風格。

3)支持從下向上滾動顯示所有診室排隊叫號信息。

4)支持顯示日期時間信息。

5)支持全屏或部分圖片、視頻文件。

6)支持顯示等候人員的排隊號碼及姓名。

7)可顯示禮貌用語或其它文字類的提示信息。

8)可更改顯示內容的字體、大小、顏色及位置。

9)可自定義背景圖片。

10)系統嵌入TTS語音搜索引擎技術,使系統能夠同步、清晰和準確的發音。支持患者和醫生姓名呼叫。

11)支持中文、英文和數字的語音合成,并將頁面信息、文本信息直接合成為語音信息;合成語音的語速可調節。

12)設備詳細參數請點擊查看

4 診室門口屏:

1)診室門口屏,采用一體化設計,內含液晶顯示模塊、主控板、喇叭、及排隊叫號信息顯示軟件,軟件功能強大靈活。

2)排隊叫號信息顯示軟件可以根據用戶的需求靈活定制顯示畫面效果。

3)可顯示診室醫師姓名、職稱、照片、科室名稱、診室名稱、正在就診患者姓名與號碼、等待就診患者姓名與號碼等信息。

4)可顯示禮貌用語或其它文字類的提示信息。

5)當該診室暫停就診時,可顯示“暫停就診”。

6)可更改顯示內容的字體、大小、顏色及位置。

7)設備詳細參數請點擊查看
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