一般來說，大多數公共廣播/尋呼系統使用專用麥克風（例如桌面尋呼麥克風或區域麥克風）來發出語音尋呼尋呼廣播。尋呼最重要的用途之一是警告員工發生火災或其他緊急情況。在這些情況下，沒有更有效的方法可以快速與員工溝通。
它們非常可靠，如果維護和保養得當，可以提供多年的服務。然而，技術的發展使得使用標準電話系統而不是專用麥克風來發布尋呼廣播成為可能，這意味著可以節省成本和桌面空間，并減少所需的設備。
什么是電話尋呼系統？
用最簡單的術語來說，標準的公共廣播或尋呼系統由麥克風、放大器和揚聲器組成（盡管實際上，大多數系統當然比這復雜得多！）。
尋呼系統允許與大量受眾進行單向通信。無論廣播源如何，單向尋呼系統都能讓揚聲器在整個設施中提供清晰、放大的指令。尋呼員工對著電話說出一條消息，然后通過揚聲器網絡廣播該消息。消息也可以在以后錄制和廣播。
但區域尋呼和來自多個位置的尋呼的復雜性使得標準麥克風的使用變得相當復雜。
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然而，在大多數建筑物中，您可能會發現大多數房間（或至少在附近）都以電話的形式提供非常方便的麥克風！因此，電話尋呼系統通過電話尋呼接口，或者在許多情況下，通過專業PA放大器中常見的“電話輸入”，用標準桌面電話取代標準尋呼麥克風。
辦公樓中的電話尋呼系統
電話尋呼系統優勢
使用電話尋呼系統有很多好處，包括：
任何有電話的地方都可以發出尋呼尋呼廣播；因此，無需額外的麥克風和可能昂貴的電纜安裝。
簡化對員工職位或房間重新配置的任何添加或變更。
可以在以前難以或不可能安裝麥克風的系統上發布尋呼廣播，例如建筑物到建筑物、站點到站點甚至從另一個城鎮或國家遠程
電話接口設備能夠實時發布尋呼廣播或以“存儲轉發”模式發布尋呼廣播。存儲轉發系統有幾個優點，例如它可以幫助消除音頻反饋，并使發布尋呼廣播的人能夠預覽尋呼廣播，然后該人可以決定發送尋呼廣播，或者如果他們不滿意，可以決定重新錄制消息。大多數專用麥克風只能進行現場尋呼廣播。
垃圾郵件攔截器經常忽略或捕獲電子郵件。
大量文本依賴于強大的本地電話網絡。
尋呼系統硬連接到建筑物的基礎設施中，從而實現可靠的大眾通信。
揚聲器網絡確保將消息同時傳達到建筑物的每個區域。如果需要，也可以將頁面發送到特定的建筑“區域”。
尋呼系統的另一個主要優點是不需要專用的廣播機制。員工只需拿起電話，選擇尋呼系統并向整個建筑物廣播即可。
如何設置電話尋呼系統：
存在多種用于將電話系統連接到尋呼系統的技術和技術。設立電話傳呼系統的方式將視乎現有的電話系統及所需設施而定。
使用中的電話系統最經濟有效的方法是使用電話上的尋呼端口輸出。該輸出通常是音頻線路電平信號，可以通過低成本屏障接口單元連接到PA放大器上的音頻輸入。屏障接口單元提供兩個系統的電氣隔離；這是有益的，因為一個系統上的電氣故障不會對另一個系統造成任何損壞。用戶只需拿起電話聽筒并撥打系統上的設施代碼（通常是星號命令）即可。可實時發布尋呼尋呼廣播；然后掛斷電話即可結束PA通話。
將電話系統連接到尋呼系統的另一種方法是使用電話尋呼擴展接口。這是一種可以插入接口電話分機然后連接到公共廣播系統的設備。用戶可以撥打尋呼接口的指定分機號碼，電話尋呼分機接口裝置摘機后立即進行播報。
使用電話尋呼分機接口有哪些優點？
使用電話尋呼接口而不是尋呼端口輸出有幾個優點，包括：
尋呼廣播可以實時發布或以存儲轉發模式發布。
用戶可以使用電話上的鍵盤將通知路由到不同的尋呼區域，以通知系統應尋呼哪些區域。
使用數字或基于IP的電話系統和IP尋呼系統時要考慮的另一種選擇。IPPA系統（也稱為IP音頻）能夠使用以太網電纜直接連接到數字電話系統。IPPA軟件將直接連接IP電話系統；這意味著不需要額外的接口盒或布線。
用戶只需撥打分配給PA系統的分機號碼即可進行尋呼。使用這種類型的系統，可以比使用電話尋呼分機接口創建更多的PA分區選項。
市場上有多種專業產品可實現電話尋呼和PA系統集成。
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