ERP定義
ERP全稱是enterprise resource planning。中文簡稱企業資源規劃 。是指組織用于管理日常業務活動（如會計、采購、項目管理、風險管理和合規性以及供應鏈運營）的一種軟件。完整的ERP套件還包括企業績效管理，該軟件可幫助計劃，預算，預測和報告組織的財務結果。
ERP系統將眾多業務流程聯系在一起，并實現它們之間的數據流。通過從多個來源收集組織的共享交易數據，ERP系統消除了數據重復，并通過單一事實來源提供數據完整性。
如今，ERP系統對于管理各種規模和所有行業的數千家企業至關重要。對于這些公司來說，ERP就像保持照明的電力一樣不可或缺。這些解決方案如何管理組織的日常業務活動，如會計、財務、采購、項目管理、供應鏈和制造。
企業資源規劃系統是完整的集成平臺，無論是在本地還是在云中，管理基于生產或分銷業務的各個方面。此外，ERP系統通過您的核心會計功能支持財務管理，人力資源，供應鏈管理和制造的各個方面。
ERP系統還將通過跟蹤生產，物流和財務的各個方面來為您的整個業務流程提供透明度。這些集成系統充當企業端到端工作流程和數據的中心樞紐，允許各種部門訪問。ERP 系統和軟件支持企業、中型或小型企業的多種功能，包括針對您所在行業的定制。
ERP和財務區別
雖然在描述ERP軟件時經常使用術語“財務”，但財務和ERP并不是一回事。財務是指ERP中模塊的子集。
財務是與組織的財務部門相關的業務功能，包括財務會計、子分類賬會計、會計中心、應付賬款和應收賬款、收入管理、計費、贈款、費用管理、項目管理、資產管理、合資企業會計和收款等模塊。
財務軟件使用報告和分析功能來遵守管理機構的報告要求，例如國際財務報告準則基金會 （IFRS）、美國公認會計原則財務會計準則委員會 （FASB） 以及其他國家/地區（例如德國的 HGB 和法國的 PCG）。
對于公共組織，財務軟件必須能夠為管理監管機構生成定期財務報表，例如美國證券交易委員會 （SEC）（包含季度 10-Q 和年度 10-K 等報告）、歐洲證券和市場管理局 （ESMA） 等。對于這些類型的財務報告，使用敘述性報告工具。最終負責財務的人是首席財務官。
財務部門處理一個業務領域，而ERP則包含廣泛的業務流程，包括財務部門。ERP軟件可以包括采購，供應鏈管理，庫存，制造，維護，訂單管理，項目管理，物流，產品生命周期管理，風險管理，企業績效管理（EPM），人力資源/人力資本管理的功能。
ERP還與前臺應用程序集成，以建立客戶的整體視圖，包括客戶關系管理（CRM）解決方案。此外，基于云的ERP應用程序通常嵌入下一代技術，例如物聯網（IoT），區塊鏈，AI，機器學習和數字助理。這些先進的技術提供的數據和功能不僅增強了許多傳統的ERP功能;它們為整個企業的效率、新服務和更深入的洞察創造了新的機會。由于ERP系統在整個企業中是全面的，因此其管理通常涉及與首席財務官以及首席信息官，首席運營官和其他關鍵執行領導者的合作。
基于云的ERP應用程序通常嵌入下一代技術，例如物聯網（IoT），區塊鏈，AI，機器學習和數字助理。
ERP規劃基礎
ERP系統是圍繞單個定義的數據結構（模式）設計的，該結構通常具有通用數據庫。這有助于確保整個企業中使用的信息規范化，并基于通用定義和用戶體驗。然后，這些核心結構與跨業務部門（例如財務、人力資源、工程、營銷和運營）的工作流驅動的業務流程互連，將系統和使用它們的人員連接起來。簡而言之，ERP是在整個現代企業中集成人員，流程和技術的工具。
例如：考慮一家通過從多個供應商采購零部件來制造汽車的公司。它可以使用ERP系統來跟蹤這些貨物的申請和采購，并確保整個采購到付款流程中的每個組件都使用與企業工作流程，業務流程，報告和分析相關的統一和干凈的數據。
當ERP在這家汽車制造公司正確部署時，組件（例如“前剎車片”）會通過零件名稱，尺寸，材料，來源，批號，供應商零件號，序列號，成本和規格以及大量其他描述性和數據驅動的項目進行統一標識。
由于數據是每個現代公司的命脈，ERP使收集，組織，分析和分發此信息變得更加容易，并且需要它以最好地履行其角色和責任的每個個人和系統。
ERP還確保這些數據字段和屬性匯總到公司總賬中的正確帳戶，以便正確跟蹤和表示所有成本。如果前剎車片在一個軟件系統（或者可能是一組電子表格）中被稱為“前剎車片”，在另一個軟件系統中被稱為“剎車片”，在第三個軟件系統中被稱為“前剎車片”，那么汽車制造公司將很難弄清楚每年在前剎車片上花費多少，以及它是否應該更換供應商或談判以獲得更好的價格。
ERP的一個關鍵原則是集中收集數據以進行廣泛分發。ERP系統不是幾個獨立的數據庫，有無窮無盡的斷開連接的電子表格清單，而是使混亂變得有序，因此所有用戶（從首席執行官到應付賬款文員）都可以創建，存儲和使用通過通用流程獲得的相同數據。借助安全且集中的數據存儲庫，組織中的每個人都可以確信數據正確、最新且完整。從季度財務報表到單個未付應收賬款報告，整個組織執行的每項任務都可確保數據完整性，而無需依賴容易出錯的電子表格。
ERP的商業價值
ERP在當今商業世界中的影響是不可能忽視的。隨著企業數據和流程被整合到ERP系統中，企業可以協調不同的部門并改進工作流程，從而節省大量利潤。特定業務優勢的示例包括：
從報告生成的實時信息中提高業務洞察力
通過簡化業務流程和最佳實踐降低運營成本
通過用戶在合同、申請和采購訂單中共享數據，增強協作
通過跨多個業務功能和定義明確的業務流程的通用用戶體驗提高效率
從后臺到前臺的一致基礎架構，所有業務活動都具有相同的外觀和感覺
通過通用用戶體驗和設計提高用戶采用率
通過改進數據完整性和財務控制來降低風險
通過統一和集成的系統降低管理和運營成本
企業資源規劃簡史
從紙卡到移動設備
ERP的歷史可以追溯到100多年前。1913年，工程師福特·惠特曼·哈里斯（Ford Whitman Harris）開發了所謂的經濟訂單數量（EOQ）模型，這是一種用于生產調度的紙質制造系統。幾十年來，EOQ一直是制造業的標準。工具制造商 Black 和 Decker 在 1964 年改變了游戲規則，成為第一家采用材料需求計劃 （MRP） 解決方案的公司，該解決方案將 EOQ 概念與大型計算機相結合。
在1983年制定制造資源規劃（稱為MRP II）之前，MRP一直是制造標準。MRP II 以“模塊”為關鍵軟件架構組件，并集成核心制造組件，包括采購、物料清單、調度和合同管理。首次將不同的制造任務集成到一個通用系統中。MRP II 還提供了令人信服的愿景，說明組織如何利用軟件共享和集成企業數據，并通過更好的生產計劃、減少庫存和減少浪費（廢料）來提高運營效率。隨著計算機技術在 1970 年代和 1980 年代的發展，開發了類似于 MRP II 的概念來處理制造以外的業務活動，包括財務、客戶關系管理和人力資源數據。到 1990 年，技術分析師為這一新的業務管理軟件類別起了個名字——企業資源規劃。
ERP部署從本地到云
ERP的過去：1990年代到新千年
從1990年代到21世紀初，ERP的采用迅速增長。與此同時，實施ERP系統的成本開始攀升。運行軟件所需的硬件通常在公司內部，服務器機房中有大型機器。硬件和軟件許可證都需要資本投資，并在 5 到 10 年內折舊。此外，組織幾乎總是希望定制其ERP系統以滿足其特定需求，這需要額外的軟件顧問和培訓費用。
與此同時，ERP技術正在發展以擁抱互聯網，具有嵌入式分析等新特性和功能。隨著時間的推移，許多組織發現他們的本地ERP系統無法跟上現代安全需求或智能手機等新興技術。
云ERP交付模式
軟件即服務 （SaaS） 進入云，特別是 ERP 的軟件即服務 （SaaS）
交付模式。當ERP軟件作為服務在云中交付時，它運行在遠程服務器網絡上，而不是在公司的服務器機房內。云提供商每年對軟件進行多次修補、管理和更新，而不是使用本地系統每 5 到 10 年進行一次昂貴的升級。云可以降低運營支出（OpEx）和資本支出（CapEx），因為它消除了公司購買軟件和硬件或雇用額外IT人員的需要。相反，這些資源可以投資于新的商機，并且組織始終使用最新的ERP軟件。員工可以將重點從管理 IT 轉移到更多增值任務，例如創新和增長。
遷移到 ERP云解決方案的 7 個理由
對于各種規模的企業，包括企業和中小型企業，不可能一次性停用本地系統并完全遷移到云。或者，至少，這不是他們在短開發窗口內愿意做的事情。同時，堅持使用本地ERP，忽略企業資源規劃作為云解決方案的所有優勢，也不再是理想的途徑。為什么要考慮使用云應用程序來替換或擴充本地系統？
1. 隨時采用新的和不斷發展的 SaaS 技術
與舊系統不同，人工智能 （AI） 等下一代技術可幫助基于云的系統快速提高其功能，而無需定期更新。現在，由于最終用戶沒有額外的或新的輸入，ERP系統不斷變得更容易管理和使用。
2. 擴展現有ERP系統的價值
將舊版軟件與云應用程序進行擴充和集成可以補充、增強和補充重要任務。這種方法可以為傳統的ERP系統注入新的活力，為企業提供開始采用云功能的絕佳機會。
3. 獲取新技術
找到能夠補充傳統 ERP 軟件模塊的云應用程序，您可以立即利用快速發展的新技術和改進用戶范式的優勢。這些提供了免費的系統，可提供即時的業務能力和價值，而不會從根本上改變您的運營。
4. 減少第三方依賴
遺留系統的報告和分析通常需要第三方供應商的參與才能生成運營商業智能。使用傳統ERP供應商的云應用程序通常可以產生相同或更好的智能，而無需額外的供應商關系。
5. 發展您的財務系統
遺留系統從來都不是現代報告引擎。基于云的技術誕生于過去十年，作為核心原則，它以完全不同的思維方式和理解，不僅對ERP平臺成功的可能性，而且對成功所需的理解。
6. 更強大的安全資源
云解決方案服務提供商擁有龐大的全職團隊，專門致力于每天 24 小時主動監控和了解云安全問題和威脅。
7. 吸引炙手可熱的人才
下一代年輕工人在移動、易于使用且始終在線的無縫技術中成長。任何繼續純粹依賴本地技術的公司都無法招聘頂尖人才，無論年齡大小。
