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探索呼叫中心常用的不同類型的電話系統，包括IP電話、VoIP、移動電話系統和虛擬助理電話。了解安全標準、支付和路由選項的重要性，以及基于云的聯絡中心的優勢。了解名科UCC和其他呼叫中心軟件解決方案如何增強客戶服務、銷售和效率。

呼叫中心使用什么電話？ 呼叫中心座席回答問題、傾聽投訴并為客戶提供支持。為了能夠有效地做到這一點，他們需要合適的設備。呼叫中心電話系統包括硬件和軟件。每個都有其優點和缺點。
以下是呼叫中心使用的一些最常見的電話系統類型。
IP電話（網絡電話） IP電話、VoIP 或SIP電話是通過互聯網工作的電話。這些電話將模擬信號轉換為數字信號并將其作為數據發送。您可以使用智能手機并通過應用程序將其轉換為SIP手機。或者，您可以下載桌面應用程序并使用筆記本電腦。
網絡電話（2線網絡電話） 2線VoIP電話或多線VoIP電話類似于IP電話。但是，它們不是只連接兩個人，而是允許多條線路——一條線路可以連接多個設備。這在呼叫中心環境中非常有用。
移動電話系統 許多呼叫中心使用手機開展業務。他們通常使用將設備連接到系統的應用程序。這種方法提供了更大的靈活性，并允許員工遠程接聽電話。
虛擬助理電話 這些電話也可以是固定電話或基于互聯網的——關鍵區別在于它們帶有虛擬助理或接待員。您可以記錄答案，問候人們，并讓他們根據他們的詢問選擇他們需要聯系的部門。
傳統電話線 也稱為POTS（普通舊電話服務）或固定電話，這些傳統的本地線路已經過時，但它們可靠且易于使用。它們在模擬線路上工作，您可以將它們連接到典型的電話，但也可以選擇將它們連接到 PBX或VoIP 系統。
呼叫中心需要什么設備？ 運行高效的呼叫中心需要的不僅僅是電話系統。現代呼叫中心使用各種設備和技術來完善其服務并提高運營速度。
臺式電腦和筆記本電腦 這些用于入站和出站呼叫，就像任何其他電話服務一樣。他們需要可靠的呼叫中心軟件，如LiveAgent來管理和進一步簡化呼叫。
呼叫中心座席除了與客戶交談外，通常還必須執行其他任務。如果他們有可用的計算機，他們可以解析票證、更新CRM等。
耳機 盡管呼叫中心環境在一個房間中最多可以容納數十人，但與客戶進行清晰的溝通至關重要。這就是為什么舊的手機接收器不夠好的原因——每個座席都需要有一個帶麥克風的耳機。
考慮您是要獲得藍牙（無線）耳機還是USB耳機。
無線耳機提供更多的可訪問性和更少的干擾。客戶服務座席可以在交談時在辦公室里走來走去。但是，它們需要收費。另一方面，USB耳機不需要充電，但它們限制了移動。
最終，您需要決定哪種類型的耳機最適合您的呼叫中心。
麥克風 帶麥克風的耳機的價格從25美元到400美元不等，有時甚至更高。使用具有降噪麥克風的耳機至關重要。它確保客戶始終聽到您的座席。
網絡電話/SIP電話 雖然您可以使用不同的電話系統，但VoIP或SIP電話是當前的標準，大多數現代呼叫中心都使用它們。
對于呼叫管理和設置線路，使用“SIP”開放標準。語音使用IP網絡傳輸到RTP。VoIP電話具有許多優點，包括：

降低成本 –與固定電話系統相比，VoIP電話每月平均成本降低30美元。由于“SIP中繼”，升級到VoIP系統更便宜。該協議允許組織在數字化其語音服務的同時保留其當前硬件。

更好的可擴展性 –使用這些電話系統很容易擴展，因為它們不需要安裝新的專用硬件或電話線。呼叫中心只需要添加另一部電話并將其“插入”系統即可。

軟電話支持 –使用基于云的SIP系統，只要您有穩定的互聯網連接，您就可以從任何地方撥打或接聽電話。這些系統支持軟電話（移動電話）。您只需安裝專用應用程序即可輕松使用智能手機。

提高語音質量 –VoIP系統沒有掉線，清晰明了。但是，要充分發揮高清語音的潛力，您必須滿足帶寬要求并實施強大可靠的網絡。

呼叫中心軟件 呼叫中心軟件是呼叫中心運營不可或缺的一部分。它有助于組織和管理與客戶的交互，以及監視潛在客戶、報告呼叫和管理電話呼叫。
所有交互都受到監控并存儲在CRM中。該軟件還允許組織創建客戶檔案，以保留有關他們的重要信息。您可以存儲客戶的電話號碼，電子郵件地址，位置，有關先前交互的詳細信息等。
除了簡化呼叫中心內的所有日常流程外，它還同步呼出和呼入、跟蹤和路由呼叫到座席。
呼叫中心軟件的優勢：

更好的報告 –呼叫中心經理可以評估座席生產力、平均處理時間、呼叫收入、追加銷售率和其他重要數據。

更高的查詢分辨率 –許多呼叫中心充當客戶支持中心。IVR 根據服務、產品、客戶位置和口語路由呼叫，以找到最合適的座席。

提高效率 –當呼叫中心座席使用呼叫中心軟件時，他們對呼出和呼入呼叫的響應時間都會縮短。它還簡化了他們的日常任務，使他們能夠專注于與客戶的溝通。

座席管理端軟件 在呼叫中心等以客戶為中心的組織中，提供最佳服務非常重要。通過使用可靠的座席管理端軟件，呼叫中心可以進一步改善其服務。座席管理端是一個捆綁的服務軟件，允許呼叫中心座席處理許多不同的客戶查詢，包括投訴、信息請求、服務請求、事件報告等。座席管理端軟件記錄多種形式的聯系，包括呼叫作為票證。
以下是使用座席管理端的一些主要好處：

快速解決客戶的問題 –對于每個新問題，都會創建一個工單供座席處理

提高工作效率 –座席可以有效地協助、分析、記錄和管理座席管理端工單

可用性和數據 –它們允許客戶使用自助服務或聯系客戶支持代表來解決他們的查詢

如何選擇合適的呼叫中心電話系統？ 呼叫中心電話系統是硬件和軟件工具的網絡。以下是您應該在電話系統中尋找的一些功能。
高級功能 您的電話系統具有的功能越高級越好。但是，您應該優先考慮那些對您的業務最重要的。

電話會議

通話監控

一鍵通

呼叫隊列

呼叫插入

內部聊天

呼叫拉取

通話錄音

匿名呼叫拒絕

數字接待員

IVR

ACD

與智能手機集成

軟電話集成

客戶關系管理集成

IPPBX

處理時間 呼叫處理包括處理傳入呼叫的所有步驟。這是從電話初始響鈴到與座席連接所需的時間。這是一個重要的指標，可以在呼叫中心的整體效率中發揮重要作用。
安全標準 盡管VoIP電話系統具有許多優點，但它們仍然需要適當的安全性。查看產品/服務時，請確保查找 SOC1、SOC2或SOC3 安全標準。這些將幫助您在安全性方面朝著正確的方向前進。同時，考慮尋找加密的VoIP服務以進一步加強安全性。 付款 對于大多數呼叫中心來說，最好的選擇是使用基于云的解決方案。在這種情況下，您將每月通過訂閱費支付服務費用。提前檢查供應商的付款選項和政策。
路由選項 尋找可以在各種選項之間切換的系統，以便您可以根據當前需求進行調整：

預測性行為呼叫路由

循環路由

占用最少的路由

基于技能的路由

優先級路由

自助服務選項 許多人喜歡自己解決問題。找到一個支持自動化功能的電話系統非常重要，這些功能可以引導客戶進入知識庫，在那里他們可以獲取所需的信息。
定價選項 電話系統提供商有不同的定價計劃可供選擇。大多數SaaS解決方案使用訂閱費。但是，也有按分鐘付費的選項。
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