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       雖然T.38和IETF都定義了傳真網關設備和IP傳真設備，但是它們都沒有說明這些設備怎么來提供傳真服務。硬件廠商和服務供應商致力于許多不同的網絡解決方案，每種方案都能適應一些特殊的需要。
傳真服務器

       傳真機雖然容易使用，但也有其固有的缺陷。當放置在多人共用的辦公室時，傳真機必須為許多用戶所共用。除了隱私問題之外，共用傳真機還有許多其他的困難和不便之處。然而傳真服務器卻克服了這些缺點，允許用戶直接從桌面傳真文檔，不需要打印文檔、在傳真旁排隊等候或者人工向傳真機中送紙。

       傳真服務器是一個軟件、硬件的組合體，不僅要在每個需要傳真的桌面PC機上安裝一個客戶端軟件包，還需要一個類似于IP傳真網關的集中式傳真服務器。對于客戶PC來說，使用傳真服務器發傳真就像使用一個標準打印機打印一樣簡單，用戶選擇了打印機配置和要打印的文檔就可以打印了。如果要發傳真，使用傳真服務器也一樣方便。這時，文檔就按照傳真協議進行編碼并傳輸到傳真服務器。當用戶給出“發傳真”命令的時候，傳真服務器接受傳真命令并且撥打PSTN電話號碼發出傳真。實際上在80年代中期開始，傳真服務器就已開始使用了。但是直到最近、它才開始使用IP作為其傳輸機制。雖然這對本地使用來說沒什么影響，但是隨著IP使用的日益廣泛，意味著本地PC機可以通過互聯網或IP網登錄遠方的傳真服務器發送傳真。這樣，傳真就可以避免頻繁使用PSTN傳輸，可以節省大量的長途電話費用。

       通過使用集中傳真盒，傳真服務器能簡化傳真的接收。服務器一旦接收到傳真，就可以按照預定路線傳送到打印機。甚至可以作為E-Mail附件傳送到個人電子郵件信箱。為了完成這些智能化的傳送，前向撥號（DID）使得服務器可以在共享的PSTN線路上接收傳真，而根據它們所攜帶的號碼對它們區別對待。

具有IP功能的傳真機

       在各種高速終端傳真設備市場上，有一種新的具有以太網接口的獨立式傳真機，這種傳真機完全是由硬件來實現的，并且提供一個與G3傳真機相兼容的用戶接口。就像使用傳統傳真機一樣，用戶只需插入需要傳真的文檔，輸入遠方PSTN傳真號碼即可。然后，機器自動查詢內部數據庫，這個數據庫事先由工作人員輸入，數據庫中的電話號碼對應著其他IP傳真機和傳真機的IP地址或DNS域名。當發現被撥號碼所對應的IP傳真機時，機器就會通過T.37、T.38或其他的IP傳真協議與遠方的IP傳真機相連，傳送數據。如果沒有發現被撥號碼所對應的IP傳真機，它就會采用普通的方法使用PSTN接口經PSTN發送傳真。

       PSTN/IP“端口”設備也是應用同樣的思想。實際上，它是把IP接口和數據庫的功能集成到單一的設備上，G3傳真機就接在該設備上。當使用以太網入口發送傳真的時候，這個端口就為本地傳真機模擬PSTN對本地傳真機來說就好像存在一個PSTN和一個遠端傳真機一樣。對用戶來說這是種透明的方法，也就是說用戶在使用時甚至不知道他的傳真是經過Internet還是經過PSTN進行傳輸的。因此，用戶也不需要學習有關發送傳真操作的新知識。然而，IP傳真機的缺點也與優點是相連的，既然它與普通傳真機工作方式相同，它也同樣具有隱私問題、用戶排隊等待、紙處理等不足。它還必須配置可能與它相連的傳真機IP地址數據庫，這些配置通常是人工進行的。因此，這種設備比較適用于那些花費大量的傳真費用，頻繁地與有限組織進行傳真的地方，例如一個大組織的分支機構。

        這種方式的傳真機還允許發送方用戶通過鍵盤輸入互聯網電子郵件地址、將傳真作為電子郵件的一部分發送到網絡中。