在公司的生命周期中，有幾個時刻在其發展、采用和成長過程中達到了重要的里程碑。重要的是顯而易見的——你第一次銷售、第一次雇用、第一個回頭客的日子。
但是，當您的業務發展如此之快以至于收到太多內部團隊需要管理的支持請求時，該怎么辦？
當您實現這一主要業務目標時，是時候開始考慮擴大您的運營準備程度，以便隨著您的成長更有效地滿足您的業務需求。這是聯系或呼叫中心外包可以提供幫助的地方。
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如今，呼叫中心已經超越了呼叫的范疇，成為不僅涵蓋電話，還涵蓋實時聊天、社交媒體和其他渠道的聯絡中心。正如我們將在下面介紹的那樣，許多人仍然交替使用其中一個或另一個，但要注意他們是否真的具體指的是其中一個！
考慮業務流程外包(BPO)，您不必是大型企業集團或老牌公司。任何努力應對提供具有成本效益的客戶支持挑戰的人（在某種程度上，這可能是每個企業）都可以從外包解決方案中受益。
無論您是初創企業、小型企業還是經驗豐富的企業家，聯系或呼叫中心外包都可以讓您將精力和資源集中在貴公司擅長的商品或服務上。
通過立即擴大您的員工隊伍，外包呼叫中心提供了一個高效且利潤最大化的客戶服務解決方案。
讓我們仔細看看什么是呼叫中心外包，它是如何工作的，以及它如何幫助您的業務。
什么是呼叫中心外包？
簡而言之，呼叫中心外包涉及與在公司外部工作的代理團隊簽約。
它可以讓您的員工騰出時間來提供最擅長的服務，從而幫助您的企業確定重要事項的優先級（當然不是說客戶支持不重要）。同時，一支精通高素質的呼叫中心座席團隊將處理剩下的工作。
您不會嘗試自己安裝辦公室的電路（我們希望—那樣很危險?。敲礊槭裁匆獓L試提供具有多年經驗的專家可以做得更好的其他服務呢？
呼叫中心外包可以通過優化關鍵領域的業務功能來改善客戶體驗。作為業務流程外包(BPO)的一部分，呼叫中心服務可以提供從客戶服務到服務臺??支持、技術支持、人力資源、市場營銷、人才招聘、財務（客戶計費/AR/采購）、預約設置等一系列資源和電話營銷。
無論您的公司需要降低成本或提高服務質量，外包聯系人或呼叫中心都可以提供幫助。
選擇一個好的云通信平臺來處理您的呼叫中心解決方案將使您更容易管理入站客戶交互和出站交互，如銷售和服務。
例如，借助現代聯絡中心軟件，座席可以在臺式機或手機上的任何位置處理呼叫，同時仍顯示公司的電話號碼
使用KNCC的應用程序從個人設備撥打電話
外包是如何運作的？
聯絡中心外包服務致力于最大限度地降低組織的成本，同時最大限度地提高利潤，同時保持并經常提高客戶滿意度。（聽起來像是雙贏。）
您選擇的外包解決方案將取決于您自己的業務期望、目的和目標。在選擇服務之前，評估您的期望并確保您選擇的外包商能夠滿足您獨特的業務需求。
假設您希望卸載公司的整個客戶參與部門。您需要以靈活的方式委派客戶呼叫，以滿足您的個人工作流程和SLA要求。
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了解經濟適用房市場格力如何有效地將其聯絡中心團隊外包，從而為客戶提供無縫接聽服務。
當外包可以根據您的需求量身定制時效果最好——同時遵循用戶所期望的呼叫中心趨勢。
聯絡中心外包的快速案例研究
對于格力而言，他們理想的呼叫中心運營必須能夠記錄通話，讓多個座席配備電話線（在內部和他們新的第三方聯絡中心），并集成一個包含多個電話號碼的電話樹。
他們還需要從其美國國內總部管理菲律賓的外包團隊。他們使用KNCC的云聯絡中心平臺來管理所有這些，他們發現特別有用的功能之一是報告。
在這里，格力團隊可以持續跟蹤關于他們的第三方聯絡中心的表現的指標，并確保他們的外包代理與他們的國內中心保持同步。他們可以通過KNCC中的一個儀表板管理多個聯絡中心團隊
而且由于KNCCAi實時轉錄電話，這些主管可以在決定是否需要插手提供幫助之前實時閱讀通話記錄。（能夠像這樣進行遠程培訓和指導意義重大，尤其是對于像格力這樣的外包呼叫中心而言。）
外包呼叫中心的4個好處
將聯絡中心和其他支持服務外包有很多好處。
（亞歷山大·格雷厄姆·貝爾在他的發明打出第一個電話后僅僅幾天就雇用了一名電話接線員是有原因的。電話外包給其他人時，管理得最好?。?br />
如果您將聯絡中心外包，這些只是您將看到的部分改進：
1、性價比高
外包給專門從事高質量客戶服務運營的供應商是提升品牌形象和服務能力并同時最大限度降低成本的絕佳方式。
內部團隊可以極大地增加貴公司的行政成本，包括招聘代理人、租用辦公空間以及支付所需員工工資和福利等額外費用。
使用離岸呼叫中心可能是控制成本和釋放必要資本用于其他地方投資的一種方式。
2.它可以提高你的回答速度和處理時間
內部聯絡中心永遠無法與呼叫中心外包服務的產出相提并論。頂級的呼叫中心外包公司將擁有龐大的有能力的座席人才庫，隨時準備以更快的平均回答速度和處理時間來處理客戶查詢。
無論您是在尋找代理來協助提供技術支持還是回復社交媒體查詢，將這些服務轉移給更有經驗的團隊都可以提高參與效率并增加客戶保留的可能性。
具體來說，呼叫路由是一種簡單但有效的方法，可以提高您的團隊接聽電話的速度。使用KNCC，您還可以使用易于設置的路由規則在幾分鐘內自定義您的呼叫路由。您所有的來電都將通過路由引擎，您可以從一系列選項中選擇他們的最終目的地。
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許多其他聯絡中心平臺無法做到的一件事是允許您的座席同時登錄到多個隊列。（盡管您可以在KNCC中執行此操作?。┤绻哪繕耸歉咝У嘏鋫鋯T工，這是一個非常有用的功能。
例如，您可以將呼叫路由到空閑時間最長的座席、特定團隊成員或專門部門。這意味著您的來電者將始終聯系到最好的座席來回答他們的查詢
3.它可以幫助提高服務質量
將您的聯絡中心外包給有能力的第三方的主要好處是您將獲得一支合格的團隊，該團隊擁有最好和最專業的技能來幫助您的客戶。
如果您的內部團隊不具備提供這種專門支持的技能，外包可以在切換時提供這些資源。
例如，如果您經營醫療保健服務，外包公司可以提供訓練有素的護士團隊，隨時準備回答問題。同樣，對于金融服務，外包可以在匯款、支付和信用卡交易等領域提供現場專家。
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高質量的服務始于對呼叫中心座席進行一流的統一培訓。如果您在國際和國內呼叫中心之間分配您的團隊，您需要保持一致性和定期跟進。
外包呼叫中心時，請考慮使用提供遠程培訓功能的供應商。例如，KNCC允許座席和主管在通話中互相跟蹤，尤其是主管可以在一個地方清楚地鳥瞰所有實時呼叫、保留隊列、座席狀態等。
4.提供更簡單的監控和分析
監控呼叫質量和收集分析數據是任何聯絡中心的基本功能。
如果您有外包代理，擁有實時指標和呼叫分析尤其有用，這樣您就可以密切關注他們的表現以及您可以如何幫助他們。單獨監控很好，但是使用你從監控中收集到的信息和指標來進行指導等事情是關鍵。通過使用通話錄音等功能來監控績效，為座席指導和流程開發設定正確的標準。
